校直各单位、各部门：

为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,进一步加强我校档案工作规范化、制度化建设，根据上级文件精神和通知要求，学校需建立完善的档案工作管理网络，现将有关事宜通知如下：

一、设置原则

1．各单位各部门需确定1名分管档案工作的领导干部。

2．各单位各部门需确定1名熟悉、热爱档案事业，责任心强，有较强的工作协调能力，热心为广大教职工和学生服务的在编在岗人员，担任兼职档案员（具体工作职责见附件1），负责本单位本部门的档案材料的收集、整理和归档工作。

3．各单位各部门可根据工作需要自行增设1-3名业务档案员, 协助兼职档案员开展专项教学、科研等业务档案工作。

二、有关要求

1．请各单位各部门认真填写《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》（附件2），并于10月9日（星期五）前将电子版发送至邮箱yxydas@glmc.edu.cn，同时加入“桂医档案工作群”QQ群：363486023。

2．各单位各部门兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不再担任的，有关单位应及时向学校综合档案室备案。

3．未尽事宜，请联系学校院长办公室综合档案室，联系人：毛玉霞，电话：18807838983。

附件：

1. 桂林医学院二级部门档案工作分管领导和兼职档案员工作职责

2．桂林医学院部门档案工作分管领导和兼职档案员信息表

                  桂林医学院院长办公室
                      2020年9月29日