机构设置

发布日期:2021-12-15    

基建处现设处长一人,副处长二人,下设规划设计科、综合管理科、工程科、档案管理科。

一、基建处部门职责

1.参与编制学校基本建设规划;

2.按照学校要求制订年度基本建设计划及投资计划;

3.负责学校基本建设的实施管理;

4.负责制订和完善学校基本建设各项管理规章制度,并定期检查落实情况;

5.负责建设项目的全过程管理,对质量、工期、造价、安全的监督、协调,确保建设项目目标的实现;

6.负责建设项目保修期内的质量保修和回访;

7.负责基建档案的收集及查阅、归档;

8.以教学、科研为中心完成学校赋予的其它任务。

、综合科岗位职责

1、负责办理及安排全处日常行政事务;

2、负责与基建财务有关的各类报表及说明的编制与上报;

3、负责基建工程项目的付款手续及基建工程统计工作;

4、负责各工程项目从前期到竣工所有档案资料的整理、汇总、归档及相关管理工作;

5、负责文件收发、登记、传阅、归档,报纸、杂志、信件等资料的征订、收发工作;

6、负责印章管理及文件起草、处务会的记录、印发工作;

7、负责全处人员的考勤登记及福利工作;

8、负责向校园网发布及调整各项基建信息;

9、负责全处办公用品购买、管理及固定资产管理工作;

10、完成处领导交办的其他工作。

三、工程科岗位职责

1、负责基建及大修工程项目施工建设全过程的质量、工期、安全、文明施工管理;

2、对工程技术问题和重大质量隐患问题提出处理意见并监督落实;

3、负责基建工程项目现场配套工作及开工前的“三通一平”等准备工作;

4、负责签订工程、监理、甲供材料和设备合同签订;

5、主持施工图纸会审和技术交底;

6、监督审查施工单位的施工进度计划,严格施工质量监控;

7、根据工程设计变更与签证管理规定,及时办理现场签证;

8、定期召开施工单位、监理单位会议,及时做好交叉施工以及外部协调工作;

9、负责工程建设各阶段施工资料的收集,配合综合科对竣工图纸进行分类及归档;

10、负责审核工程进度款,负责工程结算的初步审核;

11、负责办理工程质检、竣工验收和质检备案手续;

12、负责保修期内的维修管理工作;

13.负责监督材料、设备到场情况以及质量情况;

14、完成处领导交办的其他工作。

四、规划设计科岗位职责

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关方针政策、法律法规,负责基建项目的勘察、规划、设计工作;

2、责编制可行性研究报告、立项文件,拟定勘察、规划、设计任务书;

3、负责收集、整理、反馈使用单位的建议和意见,做好用户、地勘、审图和设计单位之间的沟通与认可工作;

4、负责编制年度基建计划及分步实施计划,确定工程设计概算,及时上报实施调整计划;

5、负责规划、设计有关手续的报批工作,办理勘察、规划、设计施工图的审查,协调图纸会审的确认工作;

6、负责编报各类基建财务报表;

7、负责对工程项目施工图纸的重大设计变更组织、审批,做好工程项目勘察、规划、设计的图纸、资料和文件的收集、整理和归档工作;

8、对工程建设中使用的材料提供档次建议及相关设计技术参数咨询,协助做好设备及材料样品等的认定;

9、负责对设计单位的技术服务质量进行管理;

10、负责工程清单的编制,审核招标标文件,参与招标工作;

五、档案管理科岗位职责

1、适时向单位领导提出本单位做好档案工作的建议和意见,做到有计划、有措施、有成效地开展档案管理工作。

2、拟定本单位档案管理工作职责、制度,并负责督促检查执行情况。

3、制订本单位档案分类方案,科学地管理好本单位文书、基建、声像等各种门类档案及材料,并及时地做好档案资料的归档、统计、借阅和提供利用工作。

4、认真做好档案的鉴定工作,提出档案销毁意见,经批准后执行,并报上级档案机关备案。

5、档案管理员原则上应在工程竣工三个月内完成档案资料归档工作,并形成三套档案材料。其中,根据县城建档案馆要求移交一套符合规范的工程档案,同时留一套移交至学院档案室,另外根据本部门的工作需要,将重要的和经常使用的文件材料按项目整理一套,做好内部存档工作。

6、对由于个人疏忽、失职造成重要档案资料遗失的,应追究当事人的责任。