根据《关于进一步加强全校性会议管理工作的通知》精神，现将会议审批流程与相关会议室申请流程合并，请办会单位按如下步骤进行申请：

一、具体流程：

1.申请单位（部门）登录“一站式”网上服务大厅平台：会议申请，如实准确填写会议相关信息，并提交部门负责人审批。

2.如需使用明德楼“其他会议室”，请提前电话确认（5895812）会议室。

二、注意事项

1.明德楼相关会议室为：101、102、302、402、501、502会议室。如需申请其他会议室可查看《桂林医学院临桂校区部分会议室一览表》与相关管理员联系。

2.具体会务工作（如场地布置、资料准备等），由办会单位（部门）安排专人负责。

3.办会单位（部门）应爱护会议室内公用设施，不得擅自挪动、带出相应设备设施，如有损坏照价赔偿；会议结束后，办会单位请关闭照明、空调等设备电源和窗户，并通知院办关门。

3.如会议室使用有冲突，请部门间协调后告知院办。

4.如取消会议需及时通知院办。