校直各单位、各部门：

档案工作是学校工作的重要组成部分，建立健全档案工作网络是做好学校档案工作的基本前提。近年来，由于干部换届调整，部分部门档案工作负责人和兼职档案员变动较大。为进一步健全学校档案工作网络，请各单位、部门确定档案工作分管领导1人，兼职档案员1人。并填报《桂林医学院部门档案工作分管领导和兼职档案员信息表》（附件1），于2月24日前将信息表纸质版（加盖部门公章）报送至学校综合档案室（临桂校区明德楼420），电子版发送邮箱yxydas@glmc.edu.cn。同时请兼职档案员加入“桂医档案工作群”QQ群：363486023。

各单位各部门档案工作分管领导和兼职档案员要认真履行工作职责（参见附件2），兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不再担任的，应及时向学校综合档案室备案。未尽事宜，请联系学校院长办公室综合档案室，联系电话：5895191。

附件：

1.桂林医学院部门档案工作分管领导和兼职档案员信息表

2.桂林医学院二级部门档案工作分管领导和兼职档案员工作职责

桂林医学院院长办公室

2023年2月21日