校直各单位、各部门：

为进一步规范学校会议管理，精简会议，端正会风，提高效能，按照上级有关要求，结合学校实际，现将加强全校性会议管理工作相关要求通知如下：

一、严格会议审批制度

（一）以学校名义召开的全校性、全局性会议及学校领导参加的专项工作会议等，须严格履行审批程序（《桂林医学院会议审批表》见附件）。

（二）实行“周会议安排制度”，各单位、各部门于每周五上午12点前将下周需召开的会议经分管校领导同意后，及时将《会议审批表》（电子版及纸质版）报学校党委办公室、院长办公室（电子邮箱：bgs@glmc.edu.cn）汇总，经协调统筹批准后，列入学校周会议统一安排正式执行。

（三）凡未列入统一安排的会议原则上不得召开；会议可以套开的，不单独召开；能以文件、电话等方式布置或者可以校园网通告的，不再召开会议。未经批准，任何单位和个人不得以学校名义举办会议。

二、严格控制会议规格规模

（一）减少领导陪会。凡需校级领导出席的大会，除综合性大会外，专项工作会议一般按“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导。部门召开的会议，一般不邀请校领导出席。

（二）严格控制会议规模。会议的主办部门要本着实事求是的原则，根据会议的内容，准确拟定参会单位及人员。与工作业务无关或关系不大的单位，不应列为参会单位。凡要求各单位、各学院领导参加的大会，应按“分工对口”原则安排。除上级要求召开的重要会议、全校性安排部署会议外，一般的例行会议要严格控制会议规模。

三、严格加强会议组织

（一）全校性的重要工作会议，如学校党委全委会、党委常委会、院长办公会及学校主管领导交代的临时性会议，由党委办公室、院长办公室负责会务和会议记录工作。

（二）以学校名义召开的专题工作会议，如教学工作会议、科研工作会议、人才工作会议、党风廉政建设工作会议、毕业生就业工作会议等，会务和会议记录工作由主办单位负责，党委办公室、院长办公室协助做好会议组织工作。

（三）学校分管校领导召开的会议，如各分管单位的工作协调会以及临时交代的会议等，由各单位按照分管校领导的指示办理会议，会务和会议记录工作由主办单位独立完成。

（四）主办单位要认真做好会务准备工作，指定专人负责会议通知、议程拟定、材料准备、会场布置、设备调试、人员签到、会场服务等工作，确保议题科学、材料详实、流程规范。会议筹备涉及其他单位的，协办单位应给予积极配合，保证会前筹备工作的顺利完成。

三、严格控制会议时间，提高会议效率

各类会议倡导开短会、讲短话，努力提高会议效率。全局部署性会议，时间一般不超过2小时；一般安排性会议，时间一般不超过1小时；交流性会议，要严格控制发言人数、时间，每位交流发言一般不超过8分钟。

四、严格规范会议经费使用

学校办会要厉行勤俭节约，按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）文件规定的标准，严格控制会议经费。凡能利用学校内部会议室召开的会议一律不到校外召开。一般性工作会议一律不摆花草、水果，不拉横幅，不制作背景喷绘，不发放纪念品。

特此通知。

附件：桂林医学院会议审批表