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关于核定2017-2018学年校内学生勤工助学岗位的通知

来源:学生工作(部)处 日期:2017-9-13 15:46:3 点击率:

 院直各部门、各二级学院:

    为进一步规范我校校内勤工助学岗位管理,拓展勤工助学岗位空间,更好的发挥勤工助学资助育人功能,依据《桂林医学院学生勤工助学管理办法》,现对2017-2018学年我校勤工助学岗位重新核定申报,由勤工助学工作委员会审批通过后进行全校公布,具体通知如下
一、岗位设置及流程
(一)校内勤工助学岗位分为固定岗位和临时岗位。
 固定岗位:包括学校设立的利用学期内课余时间进行的长期性岗位;
临时岗位:指不具有长期性,通过一次或者几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位;
寒(暑)假临时岗位:寒暑假原则上不设学生勤工助学岗位,因特殊原因需设临时岗位的部门,需在放假前一周向学校勤工助学工作委员会提出申请,经批准后方能用工,未经报批的用人部门不予发放学生勤工助学劳务报酬,由本部门自行筹集资金解决。
(二)设岗流程
1.各部门结合本单位工作实际,依照“按需设置,提高效率”的原则,每学期勤工助学固定岗位可调动一次,开学前两周上报申请,之后不能随意增加岗位或人数。
2.各部门请指派一名老师具体负责本部门勤工助学相关材料的汇总和报送工作,各岗位需有一名老师负责指导学生开展勤工助学工作,以及考核和管理学生的工作情况。为了便于勤工助学工作的沟通、交流与反馈,确保学生勤工助学工作的顺利开展,请各部门负责老师及各岗位指导老师加入勤工助学工作QQ群:648895088,并提交《桂林医学院学生勤工助学设岗部门负责老师信息统计表》(附件7)
3.本学年需要设置勤工助学固定岗位的部门请于9月18日(星期一)前向勤工助学服务中心提出申请,并提交《桂林医学院校内学生勤工助学固定岗位申请表(附件1),勤工助学工作委员会审批后公布设岗情况。
4. 因临时性工作需要增设勤工助学岗位的部门请提前三天向勤工助学服务中心提出申请,并提交《桂林医学院校区学生勤工助学临时岗位申请表》(附件2),报学校勤工助学工作委员会审批。
二、设岗须知
1.各部门安排每位学生参加勤工助学的工作时间原则上每周不超过8小时,每月总量不能超过40小时,以不影响学生正常的学习为原则,固定岗位不能一人多岗。寒暑假临时岗位勤工助学学生工作时间由用人部门在假期内合理设定,以审批为准。
2.各部门应根据学校勤工助学工作委员会审批的岗位用工人数招聘学生,不能随意增加岗位和用工人数,一经发现,由该部门负责发放增加学生的劳动报酬,并且减少该部门下一个学年的设岗数和岗位人数。各岗位招聘的勤工助学学生原则上贫困生比例不得低于70%(部分技术性较强的岗位除外)。
3.当月勤工助学学生有变动,需及时填写新的2017-2018学年桂林医学院校内学生勤工助学岗位汇总表》(附件3》(附件6勤工助学服务中心备案,未经备案的学生勤工助学工资不予发放。
4. 各部门需在每月前5个工作日内以部门为单位上交本部门所有岗位勤工助学学生《勤工助学工资发放表》(附件4)及《勤工助学考勤登记表》(附件5)交到勤工助学服务中心,逾期学生工资将放在下个月审核发放。《勤工助学工资发放表》电子版部门统一汇总发到邮箱(qgzx@glmc.edu.cn,各部门勤工助学工资无特殊原因按月汇总上报。连续三个月不能及时、准确地报送学生勤工助学工资发放表的用工部门,或被学生投诉因部门报送材料不准确或不及时造成的不能及时领到劳动报酬三次以上(含三次)的用工部门,勤工助学服务中心将向学校勤工助学工作委员会建议取消该用工部门岗位设置
5.各二级学院新生辅导员助理、易班学生助理岗位按学工处思政科审批设岗人数招聘。
6.各设岗部门对勤工助学学生在开展勤工助学工作过程中的安全负责。各部门应指定专人负责对勤工助学的学生进行指导、考核和管理,做好必要的劳动保护和安全教育,并做好岗位相关安全教育和管理的记录,随时备查。
7.未经批准,部门不得擅自设置勤工助学岗位,否则学生劳务报酬由本部门自行解决。
请各单位高度重视此项工作,实事求是地核定本部门勤工助学岗位数和岗位人数,并指派专人负责学生勤工助学工作。
勤工助学服务中心地点设在学生资助管理中心,联系电话如下:
东城校区十栋一楼             电话5895013
临桂校区大学生活动中心402    电话:3680901
联系人:吴老师
 
附件: 
    1.桂林医学院校内学生勤工助学固定岗位申请表
    2.桂林医学院校内学生勤工助学临时岗位申请表
    3.桂林医学院2017-2018学年校内学生勤工助学岗位汇总
    4.桂林医学院学生勤工助学工资发放表
    5.桂林医学院学生勤工助学考勤登记表
    6.桂林医学院学生勤工助学申请表
    7.桂林医学院学生勤工助学设岗部门负责老师信息统计表
     upfile/File/201709/13/15520411.rar
 
                                              学生工作部(处)

                                                2017913

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